Комплексная онлайн система IT-решений для управления агробизнесом – AgriChain
Из-за высоких объемов производства мировые цены на сельхозпродукцию имеют тенденцию к снижению. При этом себестоимость производства в Украине остается высокой. Меняется климат, требует изменения севооборота и технологий производства, что приводит к росту затрат на производство и снижению маржинальности бизнеса.
(фото: Наталья Богачева, директор AgriChain)
Глобальное падение цен на агропродукцию (начиная с 2011 года) и уменьшение доходов агробизнеса коррелирует с объемом инвестиций в AgTech. Только за последние пять лет в решения для повышения операционной эффективности в мире было вложено около 17 млрд. долларов.
Основными задачами перед AgTech сегодня ставят cost management – те статьи расходов, на которые могут влиять аграрии благодаря автоматизации бизнес-процессов. Например, организация эффективного управления основным активом агропроизводителей: земельным банком, оперативный контроль, быстрое реагирование на риски, грамотное управление ресурсами, оптимизация количества штатных сотрудников и прочее.
«Основа любого бизнеса – это грамотно выстроенные и автоматизированные бизнес-процессы, которые должны быть гибкими и легко адаптироваться под изменения. Я уверена, что каждой организации следует начать именно с этого, в том числе в сфере агропроизводства», – Наталья Богачева, директор AgriChain.
В 2017 году специалистами агропромхолдинга Астарта-Киев был проведен детальный анализ рынка программных продуктов для агробизнеса. На рынке были достаточно хорошие решения, но они покрывали задачи бизнеса частично, а по части задач так и не удалось найти соответствующие продукты.
Большинство IT-решений требуют значительных сроков на доработку, адаптацию и внедрение, а главной проблемой было отсутствие возможности объединить все решения для построения быстрой и эффективной работы.
Все это стало толчком для топ-менеджмента Астарты создать IT-компанию AgriChain. Виктор Иванчик и Виктор Гладкий решили создать программный продукт, который полностью обеспечил бы все потребности компании. В результате длительной разработки была создана комплексная система для управления агробизнесом – AgriChain.
После полученных результатов от внедрения и с учетом запросов рынка было принято решение делиться с партнерами и коллегами своими наработками для укрепления позиций украинского агробизнеса в целом.
Дословный перевод с английского языка AgriChain – это аграрная цепь, то есть уже в названии компании заложена главная философия и цель – создание комплексного программного продукта, основного инструмента работы и управления, задача которого минимизировать расходы и повысить эффективность агропроизводства.
AgriChain – это многомодульная платформа, которая объединяет решения для автоматизации бизнес-процессов и эффективного управления всеми направлениями деятельности агропредприятия в растениеводстве.
Состоит из 8 независимых модулей, каждый из них полностью покрывает потребности отдельного блока производственной цепи:
- управление земельным банком;
- планирование и управление производственной программой;
- управление складом, закупками и поставками ТМЦ;
- управление мониторингом посевов;
- управление логистикой ТМЦ и продукции;
- управление техникой и ремонтами;
- конструктор бизнес-процессов;
- консолидированная аналитическая отчетность.
В основе концепции решения AgriChain – полная интеграция с учетной системой 1С, данными с различных типов датчиков и телеметрии (GPS-трекеры, ДУТы, заправочные комплексы, метки прицепного, RFID, терминалы сбора данных, бортовые компьютеры, метеостанции, датчики влажности почвы и т.д.) и спутниковыми данными, которые консолидируются в единую систему для дальнейшего анализа, обработки и принятия управленческих решений на основе риск-менеджмента.
При разработке использованы самые современные технологии. Команда постоянно анализирует и мониторит IT-рынок, выбирает направления, опираясь на самые современные практики, инструменты и подходы, чтобы создать максимально эффективные и гибкие продукты, которые можно быстро внедрять, масштабировать и кастомизировать под бизнес-потребности.
Архитектура решения – это независимые WEB и/или мобильные приложения с подсистемами в учетной системе 1С, объединенные единым WEB-приложением авторизации (точкой входа пользователя). Есть возможность использовать только один или несколько модулей, а также комбинировать их со сторонними сервисами.
AgriChain Land – это модуль для онлайн управления земельным банком в виде WEB-приложения и интеграционной 1С конфигурации. Охватывает базы данных всех полей и участков компании, управления обменами участками, договоров аренды, выплатами и начислениями, включая бюджетирование затрат.
Функционал земельного модуля позволяет избежать распространенных рисков, связанных с управлением землей, таких как недостоверная или несвоевременная информация, разногласия в площади арендованных и обрабатываемых участков, нарушения процессуальных действий по договорам аренды земли и многих других.
Такие факторы приводят к прямым финансовым потерям, чтобы избежать их AgriChain Land предлагает следующий функционал:
- создание собственной интерактивной кадастровой карты, полный спектр картографических отчетов (геометрия участков и полей);
- аудит справочных и атрибутивных данных, связанных с землепользованием в онлайн режиме;
- модерирование обрабатываемых полей, земли под объектами недвижимости;
- анализ недообработки, переобработки, технических потерь по арендованным участкам;
- модерирование обменов земельными участками и состояния консолидации земельного банка;
- выполнение полного спектра бизнес-процессов, связанных с процессуальными действиями по договорам аренды земли и связанными объектами (участки, поля, контрагенты и т.д.);
- модерирование контрагентов (CRM для работы с арендодателями);
- создание сценариев бюджета расходов, связанных с арендой земли, а также модерирования план-факта расходов;
- управление всеми выплатами, связанными с землепользованием (группы, статьи расходов, формы и способы выплат);
- система менеджмента задач специалистов;
- система аналитических отчетов по управлению земельным банком на основе риск-менеджмента.
AgriChain Farm – это модуль для онлайн управления производственными процессами в виде WEB-приложения (планирование и управление производственной программой), мобильного приложения (оперативное планирование и выполнение производственной программы) и подсистемы в учетной системе 1С для автоматизации документооборота, связанного с отображением хозяйственных операций.
IT-модуль представляет собой единую информационную систему для управления операционными бизнес-процессами на всех этапах и уровнях принятия решений. Также позволяет оптимизировать систему коммуникации и интеграции работы менеджмента и производственных подразделений предприятий. Основные задачи системы – это сезонное планирование производственной программы, построение и автоматизация бизнес-процессов по оперативному управлению операционным циклом на основании сезонного плана между всеми службами: агрономической, инженерной, диспетчерской, складской, экономической и бухгалтерской в режиме реального времени.
AgriChain Farm включает в себя два основных функциональных блока:
Блок 1. Сезонное планирование и управление производственной программой:
- планирование различных сценариев параметров производственной программы (цены на ТМЦ, услуги, продукцию);
- планирование структуры готовой продукции и каналов реализации;
- планирование различных сценариев производственной программы;
- формирование шаблонов плановых технологий по культурам;
- планирование севооборота на интерактивной карте (3-х-факторное моделирование);
- планирование урожайности на основе тренда с учетом потерь;
- планирование токовой элеваторной логистики зерна (с моделью оптимальных перевозок);
- планирование полного технологического цикла (в поле);
- планирование календаря движения товарной продукции;
- планирование сводных показателей экономической эффективности;
- бизнес-процессы по бюджетированию;
- система аналитической отчетности по управлению производственной программой.
Блок 2. Оперативное управление производственной программой:
1. Инструменты работы производственных специалистов:
- карта полей и посевов (в разрезе лет урожая и культур);
- история севооборота, история выполненных работ (технологий/материалов), урожайности;
- моделирование севооборота на интерактивной карте;
- локальные обмеры и локальные метки (с фото) на интерактивной карте;
- построение маршрута на выбранное поле или техники на карте;
- отображение онлайн местонахождения техники на интерактивной карте в разрезе типов, возможность поиска техники на карте;
- возможность построения трека движения техники;
- онлайн анализ трека со скоростного режима движения;
- интерфейс быстрой связи с механизатором (водителем).
2. Управление производственным процессом:
- регистрация технического состояния техники;
- отражение актуальных остатков ТМЦ (группы, наименование, склады);
- бизнес-процессы с оперативного планирования и контроля выполнения полевых, транспортных, общепроизводственных работ предприятия и услуг;
- диспетчеризация управления с/х техникой, спец- и автотранспортом (собственным и наемным);
- планирование потребности в ТМЦ (полное управление перемещением);
- отображение и контроль закрытия по факту выполненных работ (данные системы GPS-мониторинга) и использованных ТМЦ;
-формирование оперативной производственной отчетности в онлайн режиме.
3. Управление документооборотом:
- автоматическое формирование на основе планов работ заготовок путевых листов;
- автоматическое формирование на основе работ заявок на выдачу и движение ТМЦ;
- перемещение товаров;
- автоматизированная передача ТМЦ через QR-код (электронная подпись) и между пользователями (МОЛ);
- автоматическое формирование на основе факта работ путевых листов;
- автоматическое формирование на основе факта работ списания ТМЦ через Требование-накладную (плюс сводный Акт списания ТМЦ);
- система аналитической отчетности по формированию первичной производственной документации.
«Наши решения помогают не только построить бизнес-процессы, но делают практически невозможными варианты злоупотреблений, нецелесообразного использования ресурсов, повышают контроль над выполнением работ и соблюдением технологических норм, указывают на человеческие ошибки, минимизируя их, что, в свою очередь, дает возможность оптимизировать расходы», – Наталья Богачева, директор IT-компании AgriChain.
AgriChain Scout – это модуль для онлайн мониторинга состояния посевов, их анализа и динамического прогнозирования урожайности в виде WEB-приложения и мобильного приложения в интеграции с учетной системой 1С. Основные задачи системы – это построение культуры и бизнес-процессов системного мониторинга посевов агрономической службой или отдельно выделенной группой скаутов, которые в режиме реального времени оценивают состояние посевов для эффективного контроля рисков и принятия правильных управленческих решений.
Система позволяет собирать информацию о состоянии посевов из разных источников (исторические, спутниковые, аэрофотоснимки), автоматически планировать обзоры полей, планировать индивидуальные правила осмотров в привязке к культуре, своевременно выявлять риски – болезни, вредители, сорняки для принятия решений по их оперативному устранению с помощью дополнительных обработок и оценки их экономической эффективности, получать оперативную бизнес аналитику и отчеты по состоянию посевов.
Функционал модуля AgriChain Scout включает:
- формирование агрохимического паспорта поля (история севооборота, работ, обзоров, метеорология, анализы почвы);
- анализ состояния посевов и система реагирования на основании спутниковых индексов NDVI, EVI2, GNDVI, влажности почвы (NASA);
- анализ состояния посевов и система реагирования на основании аэрофотоснимков;
- рабочий стол главного агронома для закрепления агрономов по полям и модерирования сводного календаря осмотров;
- формирование системного календаря осмотров посевов с контролем исполнения;
- формирование календаря локальных правил осмотров посевов с контролем исполнения;
- фиксация осмотров посевов в разрезе фенологического и фитосанитарного состояния;
- чат для обсуждения специалистами состояния посевов и оперативного реагирования на риски;
- бизнес-процесс по формированию предложений о дополнительных обработках полей на основании данных осмотров;
- бизнес-процесс по формированию предложений о дополнительных обработках полей на основании данных осмотров;
- гибкая настройка уведомлений о событиях на полях;
- система аналитической отчетности по управлению мониторингом посевов.
AgriChain Barn – это модуль для онлайн управления складской логистикой предприятия в виде мобильного приложения и подсистемы в учетной системе 1С для автоматизации документооборота.
Основные задачи данного модуля – это построение эффективной складской логистики с использованием дополнительного оборудования (терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов, сканеры), что позволит построить бизнес-процессы по эффективному управлению движением ТМЦ, контролем качественных показателей, контролем движения и утилизации тары, и таким образом оптимизировать логистические затраты и складские остатки.
Функционал модуля AgriChain Barn включает:
- бизнес-процесс планирования поставки, организации приема на склад основных групп ТМЦ (с учетом качества, сроков годности, тары, серий поставщика), оформление возвратов поставщику;
- маркировка ТМЦ (единицы или комплектации) для пошагового отслеживания движения от приема на склад до возврата и утилизации тары;
- бизнес-процесс по заявке на выдачу и перемещению ТМЦ, контроль оборота остатков (МОЛ, мобильный склад, склад, реализация)
- фиксация передачи ТМЦ в мобильном приложении подписанием электронной подписью (QR-код) со стороны участников;
- бизнес-процесс инвентаризации ТМЦ, подписание акта комиссией в мобильном приложении с помощью электронной подписи (QR-код);
- бизнес-процесс по движению и утилизации тары;
- система аналитической отчетности по управлению складской логистикой.
AgriChain Kit – это модуль по
управлению бизнес-процессами компании в виде WEB-приложения. Данное решение
интегрировано с другими модулями платформы AgriChain, при этом настройка
бизнес-процессов реализована как гибкий конструктор (для покрытия запроса и
особенностей любой компании), что в случае меняющихся внешних и внутренних
условий ведения бизнеса дает возможность оперативно корректировать работу
компании, создавая на уровне пользователя сложные схемы бизнес-процессов,
персонализировать зоны ответственности, строить менеджмент задач специалистов,
контроль сроков их выполнения.
Функционал модуля AgriChain Kit включает:
- настройка схем бизнес-процессов;
- гибкая настройка экранных форм задач;
- возможность формирования печатных форм, хранения скан-копий документов;
- возможность интеграции с другими модулями платформы с использованием ролевой модели и объектов системы путем обмена данными по API;
- контроль сроков выполнения заданий;
- настройка рассылки сообщений о событиях системы по электронной почте.
В ближайшее время ожидается релиз следующих модулей:
AgriChain Logistics – модуль для управления логистикой ТМЦ (склад-поле) и продукции с поля (поле-ток-элеватор/сахарный завод-склад) в виде мобильного приложения и подсистемы 1С для автоматизации документооборота (универсальная ТТН), рабочее место логиста по управлению собственным и наемным транспортом. Система будет интегрирована с весовыми комплексами (потоковыми и стационарными) и системой GPS-мониторинга. Первый релиз модуля запланирован на август 2020 года.
AgriChain Auto – модуль для контроля работы и ремонтов техники (собственная система GPS-мониторинга) в виде WEB-приложения, первый релиз модуля планируется в первом квартале 2021 года.
AgriChain Report – модуль аналитических отчетов в виде WEB-приложения, планируется использование BI системы как части портала Agrichain. Релиз запланирован на август 2020 года.
Поделиться в соцсетях:
